采购公告
公告编号：ZLXYGG******0002
一、采购项目基本情况
******有限公司
采购项目编号：ZLCGXY******0002
******集团2025年度档案整理、数字化服务询价采购项目
采购内容和范围：对约20000件（卷）新入库纸质档案进行整理，对约10000件纸质档案进行优化，对约23000件文书档案进行数字化，对约30000件电子文件进行整理归档，对约6000张照片档案进行数字化，对约5000张照片档案进行整理归档，对约500件实物档案进行整理归档及数字化，协助准备迎检材料，编制《全宗卷》。
二、供应商资格要求
1. 资格要求:具有独立承担民事责任能力的独立法人机构（需提供有效的营业执照或其他相应证明的扫描件，加盖公章）；具有涉密档案数字化加工资质。
2. 案例要求:必须提供自2022年1月至今不少于5个档案整理、数字化服务项目合同案例（编制案例清单），项目合同金额必须≥30万元，项目实施地点必须在广东省内，国央企项目优先，提供合同扫描件。
3. 信誉要求:得存在以下任何一种情形（提供相关网站查询页面截图）：
（1）在“国家企业信用信息公示系统”被列入严重违法失信企业名单（黑名单）；
（2）在“信用中国”网站被列入严重失信主体名单；
（3）在“中国执行信息公开网”被列入失信被执行人名单。
4. 响应满足需求:技术响应文件资料满足采购需求。
三、采购文件的获取
******集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者请自行登录守正平台查看和下载采购文件。
四、响应文件的提交
响应文件提交/报价截止时间： 2025-04-15 18:00:00 （北京时间，若有变化另行通知）。
响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/******集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。
五、采购人联系方式
联系人：彭女士
电话：+852-******
邮箱：******
六、采购明细
行号 | 采购内容 | 需求数量 | 单位 | 补充说明 |
1 | 新入库纸质档案整理(管理类档案) | 20000 | 件 | 按《归档文件整理细则》(DAT22-2015)规范要求进行整理,含分材料组件或组卷、抽密、鉴定保管期限、问题分类、著录、上传扫描件、装订、打印目录、装盒、上架工作;制作目录一式两套。 |
2 | 部分纸质档案优化(管理类档案) | 10000 | 件 | 检查在库纸质档案整理质量,不规范的重新整理,包括但不限于调整分类、调整保管期限、抽密后的重新编号、加盖归档章、编制页号、打印目录、更换档案盒、补充备考表、制作目录等。 |
3 | 部分文书档案(以前整理过的)数字化扫描 | 23000 | 件 | 按照《纸质档案数字化规范》开展,包括拆钉、扫描、修图、图像质检、生成双层PDF、OCR识别、数据挂接到电子档案管理系统、还原装订、数据备份等。 |
4 | 电子文件归档整理 | 30000 | 件 | 对OA和其他业务系统推送过来归档的电子档案进行归档整理,核对完善文件题名、文件编号、文件形成年度、保管期限、责任者、成文日期、密级、页数、备注等信息,确定分类、个别组卷、件号排序等;个别电子文件需要双套归档。 |
5 | 照片档案数字化 | 6000 | 件 | 参考《纸质档案数字化规范》,对已经整理的实体照片档案进行数字化。 |
6 | 照片档案整理 | 5000 | 张 | 按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50—2014),对照片档案进行整理,包括但不限于编号、入册、扫描/打印、填写照片说明、录入档案系统、编制目录等。 |
7 | 实物档案整理、数字化 | 500 | 件 | 按照相关规定对实物档案进行整理,包括但不限于分类、编号、拍摄/扫描、填写说明、录入档案系统、编制目录等。 |
8 | 迎检材料准备 | 1 | 项 | 按照《中央企业档案工作监督检查佐证材料清单》,完成近5年各类记录、台账的编制、补充、准备。 |
9 | 《全宗卷》编制 | 1 | 项 | 按照《全宗卷规范》 (DA/T 12—2012)、《全宗指南编制规范》(DA/T 14—2012),编制《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》。 |
七、答疑澄清、通知
************集团守正电子采购平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。
八、服务费交纳
本项目******有限公司)支付服务费,经确认无误后由采购人发送成交通知书。平台运营方在收到服务费后向成交人开具服务费发票。
收费标准：项目总成交金额＜50万元的采购项目，免收服务费。项目总成交金额≥50万元的采购项目，按成交金额的0.15%向成交人收取（金额四舍五入，精确到分）。单项目总收费封顶100000元。其他说明：（1）总价采购，收费基数为成交金额；单价、费率采购，收费基数为预算金额。（2）单项目存在多个成交人情形的，按总成交金额计算收费总额，各成交人按成交比例分摊；项目总成交金额50万以上，但单个成交人成交金额少于50万仍按比例收取服务费。
退款说明：成交通知书发布后,平台提供相关服务已完成,成交人已交纳服务费不予退还。
多成交人服务费收取示例：
以某项目总成交金额100万为例,A、B、C多成交人情形,总服务费为0.15万,
供应商A成交金额为50万,A服务费为0.075万;
供应商B成交金额为30万,B服务费为0.045万;
供应商C成交金额为20万,C服务费为0.03万。
九、其它事项
******集团守正电子采购平台(******)上公开发布。
******集团守正电子采购平台，通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。
******集团守正电子采购平台,通过异议菜单提出。
2025年04月09日
