我院近期拟对档案外包项目进行调研，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参与本项目的前期调研，请有意参与本项目前期市场调研的单位进行报名，审核资料合格者，视为报名成功，否则其调研文件将被拒绝。

一、项目信息

项目名称：******医院档案外包项目

项目预算：96万

服务期：两年

递交文本数量：正本1份，副本1份

调研内容：

1.参加调研单位的病案库房必须******消防要求，符合档案管理要求，防火、防水、防潮、防尘、防虫、防光、防不适宜温度、防有害生物、防雷电等。病案库房应采用一级耐火结构，病案库房应与周围建筑之间保持不小于30-32m防火间距。库房灭火设备应采用二氧化碳灭火器。库房内温度保持14℃-20℃，相对湿度为45%-60%。库房保持清洁，防止光线过于强烈，定期消毒、灭菌、防虫害及有害生物。

2.参加调研单位必须符合档案管理要求，具备完善的档案管理制度，有严格的保密制度，明确的操作流程、运输方案和应急预案。

3.参加调研单位必须具有完善的病案示踪系统，提供完善的装箱明细清单，随时可以根据病案基本信息查询及调阅相应病案。

4.要求参加调研单位须提供针对外包存储档案（详见附表1）的报价内容，报价需包含整理、装箱、搬运、上架、存储、调阅、档案装具及其它用品等内容，报价需基于两年服务期限。

5.参加调研单位须提供针对本项目的服务方案，包括不限于档案管理、安全管理、风险管理、保密性管理具体方案。若出现后续服务合同中止，参与调研公司需根据实际情况，为本项目制定档案搬迁方案。项目方案需包含搬迁方案，所涉及费用等内容。

6.参加调研单位须承诺中标后无条件将现有外包存储档案（详见附表1）搬运至我院指定地点，所产生的费用由中标单位承担，须提供承诺函。

7.参加调研单位须承诺中标后若发现原有存储档案箱存在破损，无条件根据院方要求完成新箱更换工作，所产生的费用由中标单位承担，须提供承诺函。

商务要求：

采购包1：

二、报名时需携带以下资料：

1. 参与调研单位公司营业执照。

2. 参与调研单位代表的个人授权函（需加盖供应商公章）和身份证复印件。

三、调研会需携带以下资料

1. 公司营业执照。

2. 提供参与调研单位代表的个人授权函（需加盖供应商公章）和身份证复印件。

3. 提供“信用中国”网站（******）、“中国政府 采购网”网站（******/search/cr/）信用记录查询截图，无不良记录并加盖公章（截图查询日期必须在该公告日期内）。

4. 提供报价书（包含实现本项目的一切费用）。

5.  同类项目业绩（2022年至今）

6. 针对本项目的项目方案书。

7. 本项目调研内容要求提供的材料。

（备注：以上资料提交时请按顺序编排目录及页码,并加盖公章）。

其他说明：

1 .报名时间：2025年5月7日至2025年5 月13日(节假日除外)

8：00-12：00或14：00-17：00

******医院科研楼总务科

2.  调研时间：2025年5月14日09:00时

******医院科研楼总务科

联系人******医院

联系电话 ：0591-******

******医院官网通知，以最新公告为准。

附表1：

一、外包存储病案数量说明

1、现有外包存储档案

2、每年新增外包存储档案

3.两年预计外包存储档案

（备注：箱子的尺寸为长42cm*宽32cm*高30cm）