中标（成交）结果公告
一 、 项目编号 ：JH25-210302-00034
二 、 项目名称：铁东区馆藏档案数字化建设服务项目（二次）
三、中标（成交）信息
包组编号：001
包组名称：铁东区馆藏档案数字化建设服务
******有限公司
供应商地址：海港区西港路283号1606号
中标（成交）金额：1,165,800（元）
评审总得分：96.54（分）
四、主要标的信息
包组编号：001
包组名称：铁东区馆藏档案数字化建设服务
服务类
名称： 铁东区馆藏档案数字化建设服务项目（二次）（C******其他信息技术服务）
服务范围：对馆藏档案约260余万页档案进行数字化及相对应目录著录（以实际发生为准），实现扫描后的图像文件与文件级目录在供应商提供的档案管理系统（网络版）上准确挂接，并可以快速无误检索。供应商负责纸质档案上下架运送、临时档案库房安全管理、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、图像质检、单双层PDF转换、报表输出、数据挂接、数字化成果质检与验收、数据备份与移交、档案归还入库及各环节质检等工作。 供应商须为采购单位提供一套综合档案管理系统（网络版），实现档案的网上查询利用。 供应商必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。 供应商必须具有国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类）乙级以上资质，证书需在有效期内。
服务要求：（一）数字化加工流程要求 按照《纸质档案数字化技术规范》(DAT 31—2017)的要求进行档案数字化加工。 加工流程：①档案出库、②数字化前处理(确定扫描页、编制页号、拆除装订、技术修复等)、③目录数据库建立、④档案扫描（基本要求、扫描设备、扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、图像命名）、⑤图像处理(图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污)、⑥图像质检、⑦报表输出、⑧数据挂接、⑨数字化成果质检与验收、⑩数据备份与移交、？档案归还入库（档案装订、档案归还入库）等。 1.档案出库 档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。由供应商根据加工计划，确定借调案卷数量，填写详细的《档案出入库记录单》，并由加工人员和采购单位相关负责人员共同签字确认，方可借出待加工档案。 2.数字化前处理 2.1确定扫描页：档案出库后，应根据《纸质档案数字化前处理工作单》对所提案卷进行逐卷的检查核对。核对案卷中是否有出现秘密、机密、绝密等字样的档案，如发现应及时告知采购单位工作人员进行处理。当出现目录标注档案页数与实际档案页数不一致时，需要对目录标注档案页数进行修改但应注意保护档案不受损害。档案严重破损、污染和字迹褪变情况在《纸质档案数字化前处理工作单》相应栏中标注清楚“P”(原件破损)、“M”(原件模糊)、“C”(原件残缺)等情况说明。 2.2编制页号：应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。重新编制页号时，页号编写在文件正面右上角背面左上角编页。统一采用2B 铅笔，使用阿拉伯数字，从“1”开始编号。 2.3拆除装订：确需拆卷的必须严格管理，在拆除案卷装订物时，必须注意保护档案不受损害，保持案卷内原有文件顺序(个别必须调整的页面经征得采购人同意后予以调整的除外)。逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物（如：后期装订线等），注意保护档案不受损害。档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。 2.4技术修复：破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理后再进行扫描。 3.目录数据库建立 3.1依据《档案著录规则》（DAT 18-2022）对档案著录的要求，录入案卷级和文件级目录数据库，保证档案目录的必著项全部录入，关键字录入不为空，不漏项，不重复
服务时间：要求在2025年10月底前完成此项工作
服务标准：《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国档案法实施条例》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》 《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号） 《档案服务外包工作规范》（DAT 68-2020） 《纸质档案数字化技术规范》（DAT 31-2017） 《档案著录规则》（DAT 18-2022） 《归档文件整理规则》（DAT 22-2015） 《纸质档案抢救与修复规范》（GB 42468-2023） 《纸质归档文件装订规范》（DAT 69-2018）
五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 马传峰、陈莹
六、代理服务收费标准及金额：
包组编号：001
包组名称：铁东区馆藏档案数字化建设服务
代理服务收费标准及金额：参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2011]534号以及[2002]1980号）规定向成交人收取代理服务费金额16,600.00（元）
七、公告期限
自本公告发布之日起 1 个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：鞍山市铁东区档案馆
******街道解放东路289号
联系方式：0412-******
2.采购代理机构信息
******有限责任公司
地址：辽宁省鞍山市铁西区兴盛路143栋3层S28、S29号
联系方式：0412-******
3.项目联系方式
项目联系人：黄佳楠
电话：0412-******
档案馆结果公告.docx
一 、 项目编号 ：JH25-210302-00034
二 、 项目名称：铁东区馆藏档案数字化建设服务项目（二次）
三、中标（成交）信息
包组编号：001
包组名称：铁东区馆藏档案数字化建设服务
******有限公司
供应商地址：海港区西港路283号1606号
中标（成交）金额：1,165,800（元）
评审总得分：96.54（分）
四、主要标的信息
包组编号：001
包组名称：铁东区馆藏档案数字化建设服务
服务类
名称： 铁东区馆藏档案数字化建设服务项目（二次）（C******其他信息技术服务）
服务范围：对馆藏档案约260余万页档案进行数字化及相对应目录著录（以实际发生为准），实现扫描后的图像文件与文件级目录在供应商提供的档案管理系统（网络版）上准确挂接，并可以快速无误检索。供应商负责纸质档案上下架运送、临时档案库房安全管理、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、图像质检、单双层PDF转换、报表输出、数据挂接、数字化成果质检与验收、数据备份与移交、档案归还入库及各环节质检等工作。 供应商须为采购单位提供一套综合档案管理系统（网络版），实现档案的网上查询利用。 供应商必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。 供应商必须具有国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类）乙级以上资质，证书需在有效期内。
服务要求：（一）数字化加工流程要求 按照《纸质档案数字化技术规范》(DAT 31—2017)的要求进行档案数字化加工。 加工流程：①档案出库、②数字化前处理(确定扫描页、编制页号、拆除装订、技术修复等)、③目录数据库建立、④档案扫描（基本要求、扫描设备、扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、图像命名）、⑤图像处理(图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污)、⑥图像质检、⑦报表输出、⑧数据挂接、⑨数字化成果质检与验收、⑩数据备份与移交、？档案归还入库（档案装订、档案归还入库）等。 1.档案出库 档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。由供应商根据加工计划，确定借调案卷数量，填写详细的《档案出入库记录单》，并由加工人员和采购单位相关负责人员共同签字确认，方可借出待加工档案。 2.数字化前处理 2.1确定扫描页：档案出库后，应根据《纸质档案数字化前处理工作单》对所提案卷进行逐卷的检查核对。核对案卷中是否有出现秘密、机密、绝密等字样的档案，如发现应及时告知采购单位工作人员进行处理。当出现目录标注档案页数与实际档案页数不一致时，需要对目录标注档案页数进行修改但应注意保护档案不受损害。档案严重破损、污染和字迹褪变情况在《纸质档案数字化前处理工作单》相应栏中标注清楚“P”(原件破损)、“M”(原件模糊)、“C”(原件残缺)等情况说明。 2.2编制页号：应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。重新编制页号时，页号编写在文件正面右上角背面左上角编页。统一采用2B 铅笔，使用阿拉伯数字，从“1”开始编号。 2.3拆除装订：确需拆卷的必须严格管理，在拆除案卷装订物时，必须注意保护档案不受损害，保持案卷内原有文件顺序(个别必须调整的页面经征得采购人同意后予以调整的除外)。逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物（如：后期装订线等），注意保护档案不受损害。档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。 2.4技术修复：破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理后再进行扫描。 3.目录数据库建立 3.1依据《档案著录规则》（DAT 18-2022）对档案著录的要求，录入案卷级和文件级目录数据库，保证档案目录的必著项全部录入，关键字录入不为空，不漏项，不重复
服务时间：要求在2025年10月底前完成此项工作
服务标准：《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国档案法实施条例》 《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》 《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号） 《档案服务外包工作规范》（DAT 68-2020） 《纸质档案数字化技术规范》（DAT 31-2017） 《档案著录规则》（DAT 18-2022） 《归档文件整理规则》（DAT 22-2015） 《纸质档案抢救与修复规范》（GB 42468-2023） 《纸质归档文件装订规范》（DAT 69-2018）
五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 马传峰、陈莹
六、代理服务收费标准及金额：
包组编号：001
包组名称：铁东区馆藏档案数字化建设服务
代理服务收费标准及金额：参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2011]534号以及[2002]1980号）规定向成交人收取代理服务费金额16,600.00（元）
七、公告期限
自本公告发布之日起 1 个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：鞍山市铁东区档案馆
******街道解放东路289号
联系方式：0412-******
2.采购代理机构信息
******有限责任公司
地址：辽宁省鞍山市铁西区兴盛路143栋3层S28、S29号
联系方式：0412-******
3.项目联系方式
项目联系人：黄佳楠
电话：0412-******
档案馆结果公告.docx
